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作者:更新日期:2012-06-04 14:19:44来源:
刚开始工作的时候会有入职培训,又称职前培训、岗前培训,它是指一个企业新录用的员工从局外转变为企业人,从一个团体的成员融入到另一个团体的过程。同时,这也是一个员工逐渐熟悉、适应组织环境,规划自己职业生涯、准确定位自己职业角色的一个过程。成功的入职培训可以强化员工的行为和精神,是企业与员工间群体互动行为的开始。
刚刚踏入职场的新人,要抓住入职培训的机会,多了解自己所在的企业,多收集关于企业的“情报”。建议你要了解一下内容:
一、公司的组织架构图
组织架构(Organizational Structure)是一个公司内部所有部门及其隶属关系的表现。一般而言,一个公司的组织架构图由人力资源部门制成,得到公司最高权力机构审议通过,再由人力资源部门下发,同时配有公司各主要部门责任人的任免令。了解一个公司的组织架构,就可以了解到公司有哪些部门,这些部门的只要责任人事谁,以及这些部门的隶属关系等信息。当你被分配到某一部门时,也要了解该部门的组织架构,部门内部的具体岗位分配以及隶属关系,这样做可以让你对部门有一个整体上的清晰的人认识。
二、公司的管理制度
每个公司都会有自己的管理制度,包括人事、行政等诸多方面。比如休假制度、请假制度、作息制度、加班制度、调休制度、车辆申请制度等。这些看似琐碎的内容将与你今后在公司的生活息息相关,即使没有办法全部记住,也要有个大体的了解,用得着的时候可以很快找到相关的文件。
三、公司的企业文化
初进公司,需要了解公司的企业文化内容,因为现在,大部分公司都在努力打造自己的企业文化,是否熟知本公司的企业文化在很大程度上决定了你今后做事的主要方向和原则。一般来讲,企业文化只有短短的几句话,但对于这几句话的诠释却是非常之多,有的甚至会详细到具体的行为准则,这些都需要职场新人去认真了解。
四、我的岗位职责
一般来说,每个人的岗位职责会有相关文件支持,上面会详细描述你在该岗位的主要工作内容以及权责,你的工作汇报方式及汇报人等信息。如果没有相关文件,至少也要向你的主管问明白以下几件事情:
1、我日常工作的具体内容是什么?
2、我的工作向谁汇报?怎样汇报?汇报的频次是多少?
3、工作上遇到问题可以上谁请教?
4、我的工作对接部门或人是谁?
五、我的同事
入职培训期间,要尽快认识部门内的同事,至少见面后能够叫出对方的名字或尊称。这样可以让对方对你有个不错的印象。同时还要了解每个同事是具体做什么工作的,方便今后的工作联系,或者是工作的转达(如果有电话或者其他部门的人来找某位同事,而他又不在),所有的这些都能让呢快速成长并得到其他人的认可。而且你要做到的不仅仅是认识他们,更重要的是让他们认识你,这并不容易。在这个过程中观察工作流程、组织环境,找出你的职场贵人。
职场新人的最佳形象就是勤快、踏实、好学。勤快就是有求必应,行动及时。先完成领导交办的任务,再完成老同事交办的,时间不够就加班干。踏实则表现在不挑、干活有始有终,能够圆满完成。
好学最为重要,这与新人的身份最相称。第一要多问,问专业、问要求、问不足,记住要过了脑子再问,重复请教简单常识问题会让人质疑你的态度和智力。第二要对公司资料进行研究学习,这些事最好在公司完成,外语学习则千万要在家,因为易生误会。
“好的开始是成功的一半”,好的开始也是职场生存的第一关。入职培训时职场新人进入职场的第一步。要走好入职培训的这一步,最重要的就是多了解公司,搜集公司的情报,更好地进行学习以便做出正确的判断。
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