什么决定工作效率-职业经理-阿果石油英才网

　　每天在职场中冲锋陷阵，很多人常常感到身心疲惫，但是晚上回到家里，反思一天工作的成果时，却常常发现自己一事无成、一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的时间。

　　 我们可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考，如果在工作前三年中能够用到这些方法，也许会对你今后的事业有所帮助：

　　一、所有工作都可以划分成“事务型”和“思考型”两类，你可以有所区别地对待它们

　　笼统来说，“事务型”的工作不需要你动脑筋，你可以按照既定的计划在任何情况下按顺序进行处理，不怕干扰和中断；“思考型”的工作你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

　　而对待“思考型”的工作，最好的办法并不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！

　　二、完成日常工作要定时定点

　　每个人每天都需要做一些基本的日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级进行交流，浏览你必须访问的BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。职场新人遇到这样的问题该怎么办？

　　处理日常工作的最佳方法是定时定点地完成：在每天预定好的时间里集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！

　　除非遇到特殊的情况，最好坚持做到，强迫自己在预定时间之内不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

　　三、制订工作计划，用明显的方式提醒自己完成的进度

　　在烦琐的日常工作中，工作计划必不可少！工作计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨、烦躁不已。

　　制订和执行工作计划可以分三步：

　　一）每周一的早晨列出本周的工作计划。计划的内容就是你在这一周准备做哪些事情，每件事计划用多长时间完成。除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的工作。

　　二）每天早上列出当天的时间表，从周计划中选取当天想做的和你必须要完成的事，并安排出具体的时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它像一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！

　　三）一定要进行总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！另一种总结是在我们制订每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的工作计划中去。

　　最后，需要提醒你的是，制订计划的根本目的不是给自己施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是要记住这些任务，并且尽快安排去完成！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就像是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗地增加一样，是何等的畅快淋漓！

　　四、为避免浪费时间，任务也要有备用

　　每个人都曾经遇到过类似这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，联网速度却慢得像爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有的任务都已完成，而下班的时间还未到来。

　　通常，遇到这些情况时，人们的解决之道无非两种：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。

　　其实，最好的方法是：预先准备好备用的任务，现在就利用这样空白的时间去进行（不是完成）它！备用任务需要具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报纸杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条，等等。

　　如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分地利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！

　　五、立即行动，不要犹豫和等待

　　立即行动是对以上四条的重要补充。如果你做不到这一点，那么以上四条对你而言都只是废话。没有任何工作会因为你回避它而自动消失的，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散的。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

　　除了以上五条，还有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设你提高20%的工作效率，每周工作5天，无须加班，就能获得6天的绩效。实际上，你的效率提高可能远远超过20%。但是，因为每个人的性格、能力、处事方式、工作和生活习惯以及所处的环境各不相同，提高效率的方法各异。最有效的方法还是针对自己的具体情况，制订属于自己的高效手册！在职场中，时间就是成功的筹码。那些职场成功者并不是因为他们更聪明，而是他们会把时间更好地利用起来。

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